Wie houdt er niet van een feestje? Terwijl genieten van een feest gemakkelijk is (je komt gewoon, eet, drinkt en maakt plezier), is het organiseren van een feest een heel ander verhaal.
Hieronder vind je een aantal zaken die je in gedachten moet houden bij het organiseren van een feest.
Stap 1. Zoek uit wat voor soort feest je wilt geven.
Wat voor soort feest wil je geven?
Je kunt een:
Verrassingsfeest
Verjaardagsfeest
Verjaardagsfeest
Afstudeerfeest
Beterschap party
Housewarming partij
Feest voor baby shower
Verlovingsfeest
Bruidsfeest
Felicitatie partij
Blok partij
Zwembadfeest
Gekostumeerd feest
Pensioensfeest
Afscheidsfeest
…of een gewoon omdat-feestje, nou ja, gewoon omdat!
Op dit moment helpt het om een ruw idee te hebben van hoeveel mensen je wilt uitnodigen voor je feest. Wat moet je naast hapjes en drank nog voorzien? Kijk uit naar J-Line verlichting om de boel te verfraaien.
Stap 2. Beslis over je budget.
Hoeveel ben je bereid uit te geven aan uitnodigingen, eten, drinken, tafel- en stoelopstellingen, versieringen, muziek en entertainment?
Wees hier heel eerlijk tegen jezelf; je wilt niet over je budget heen gaan als alles al gezegd en gedaan is.
Welke van de bovenstaande items zijn het meest en het minst belangrijk voor je?
Stap 3. Kies de locatie, datum en tijd.
Waar gaat u uw feest houden?
Bij u thuis, bij een vriend, in een hotel, op kantoor, in een feestzaal, buurthuis, zwembad, park of gebedshuis?
Heb je een vergunning nodig of moet je een locatie boeken om het feest te houden?
Op welke dag en welk tijdstip gaat u uw feest houden?
Stap 4. Wie zijn je gasten?
Bevestig op basis van je budget en de locatie, zowel 1) hoeveel mensen als 2) wie er precies op je gastenlijst komen te staan. Hoe ga je de gasten uitnodigen?
Via een papieren uitnodiging, telefoon, sms, social media applicatie of postduif?
Kunnen uw gasten anderen uitnodigen of niet?
Als je een feest geeft namens iemand, vraag dan zeker om een lijst van mensen die zij willen uitnodigen.
Stap 5. Verstuur de uitnodigingen.
Wat als je een feestje organiseert en er komt niemand?
Zorg er bij het maken van de uitnodigingen voor dat je de locatie, datum, tijd, genodigden, RSVP-datum, contactinformatie, routebeschrijving en eventuele andere opmerkingen vermeldt.
Verstuur de uitnodigingen een paar weken voor het feest, zodat de mensen hun agenda kunnen checken, vrijmaken en RSVP’en.
Stap 6. Maak en bevestig andere afspraken.
Als je een feest geeft met aanvullende arrangementen, zoals muziek en entertainment, is dit het moment om die arrangementen te maken en te bevestigen.
Let goed op de prijzen, data, diensten en tijden voor opbouw en afbraak.
Stap 7. Maak een lijst van benodigdheden en ga winkelen.
Maak een lijst van benodigdheden die je nodig hebt: eten, drinken, drankjes (vergeet het ijs niet!), versieringen, couverts, meubilair, enz.
Neem de lijst mee als je gaat winkelen en koop eerst de niet-bederfelijke dingen, gevolgd door de bederfelijke als je dichter bij de datum van het feest komt.
Stap 8. Begin alvast met alles klaar te zetten.
Geef jezelf altijd meer tijd dan je denkt nodig te hebben om een feestje klaar te zetten; het is makkelijker om veel te veel tijd om handen te hebben dan te weinig.
Je zult dankbaar zijn voor die extra tijd wanneer de voorbereiding van de versieringen, het eten en drinken, de muziek en het entertainment langer duren dan verwacht, en wanneer je beseft dat je op het laatste moment nog even naar de winkel moet (hé, dat gebeurt!)
Stap 9. Het is feest!
Je hebt hard gewerkt, nu is het tijd om plezier te gaan maken.
Verwelkom je gasten, geniet van eten, drinken, dansen, gesprekken en het gezelschap van elkaar.
Nu aan jou…wat voor soort feest ben je aan het plannen? Wat is je grootste zorg bij het organiseren van het feest om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Laat hieronder een reactie achter en neem deel aan het gesprek!
